Необходимо ли командировочное удостоверение в 2018 году? Форму отменили, но использовать ее не запретили, в случае если начальник включит бланк в учетную политику предприятия официально.
Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился уже давно. Новые правила пока известны не всем, исходя из этого стоит уточнить, какие конкретно документы отменены и как они сейчас употребляются.
Непременно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили
Но, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2018 году отменили. Практически же Распоряжение Правительства № 749 "Об изюминках направления работников в служебные командировки" было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.
В соответствии с ними, работодатель сейчас не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы Сейчас отменили, но их применение не не разрещаеться. В случае если начальник посчитает, что данные формы нужны при организации делопроизводства и учета затрат, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и будут отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного примера. Возможно применять унифицированную форму Т-10.
В связи с чем это вероятно? Распоряжением Правительства, как уже сказано, запрет на применение бланков не установлен, а многие бухгалтеры уверены в том, что использование данных бланков весьма действенно для отражения затрат сотрудника и контроля за исполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт нахождения в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и при таких условиях все сотрудники данной организации должны их использовать.
Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения
Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими мыслями:
- сократить документооборот компаний, что разрешит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
- дать организациям громадную свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.
В распоряжении же указано, что время нахождения в служебной поездке сейчас определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых возможно пересматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. В случае если аналогичных доказательств нет, срок фактического нахождения устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, либо иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его выполнения. В случае если и эти документы работник не сможет дать, подойдут иные, подтверждающие факт и срок нахождения в командировке.
Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может дать копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.
В случае применения транспорта предприятия либо личного, факт нахождения в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие затраты документы: чеки, квитанции на приобретение топлива, путевой лист.
Командировочное удостоверение отменили, но многие компании продолжают их применять, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что затраты в поездке довольно часто становятся предметом спора с налоговой администрацией, а по новым правилам доказать их рабочий характер довольно сложно.
Форма Т-10
Скачать
